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怎么样管理时间？

2011-01-17 11:46:54 来源:http://www.diannaocha.com 作者:admin 【大中小】浏览:256次评论:0条

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。
工具/原料
纸和笔
步骤/方法
收集：就是将你能够想到的所有还没做的事统统罗列在纸上，收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

整理：收集完之后，就需要定期或不定期地进行整理。将这些事情按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为
参考资料
、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

组织：主要分成对
参考资料
的组织与对下一步行动的组织。对
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的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。『等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。』

回顾：回顾是时间管理中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保事情的完成，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

注意事项遵循20比80定律。必须要执行才能见效！
参考资料
［1］理查德·科克.80/20法则［M］.北京：中信出版社，2008
原作者
理查德·科克

Tags：时间管理软件

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